Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Υποστήριξης Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Υποστήριξης Γραφείου για να ενισχύσει την ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία των εσωτερικών διαδικασιών της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, προσεκτικός στη λεπτομέρεια και ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για τη διατήρηση της αποτελεσματικότητας και της ακρίβειας στις διοικητικές λειτουργίες, υποστηρίζοντας ταυτόχρονα άλλα τμήματα της εταιρείας.Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την επεξεργασία εγγράφων, την καταχώριση δεδομένων, την αρχειοθέτηση, την υποστήριξη λογιστικών και οικονομικών διαδικασιών, καθώς και την επικοινωνία με προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα. Ο Βοηθός Υποστήριξης Γραφείου θα συνεργάζεται στενά με το τμήμα διοίκησης και θα διασφαλίζει ότι όλες οι εσωτερικές διαδικασίες εκτελούνται με ακρίβεια και συνέπεια.Απαραίτητες είναι οι γνώσεις χρήσης λογισμικών γραφείου (όπως Microsoft Office), καθώς και η ικανότητα διαχείρισης πληροφοριών με εμπιστευτικότητα. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, αλλά δεν είναι απαραίτητη, καθώς παρέχεται εκπαίδευση.Αν είστε άτομο με οργανωτικές ικανότητες, προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Καταχώριση και ενημέρωση δεδομένων σε βάσεις δεδομένων
- Αρχειοθέτηση εγγράφων και διαχείριση αρχείων
- Υποστήριξη λογιστικών και οικονομικών διαδικασιών
- Επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες
- Οργάνωση και συντονισμός εσωτερικών διαδικασιών
- Παρακολούθηση αποθεμάτων και παραγγελιών γραφικής ύλης
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υποστήριξη καθημερινών λειτουργιών
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Τήρηση εμπιστευτικότητας σε ευαίσθητες πληροφορίες
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Καλή γνώση της ελληνικής και βασική γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρηση προθεσμιών
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί προσόν
- Ικανότητα συνεργασίας και ομαδικού πνεύματος
- Ευγένεια και επαγγελματική συμπεριφορά
- Διαθεσιμότητα για πλήρη απασχόληση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε και σε ποιο επίπεδο;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες με αυστηρές προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία σε καταχώριση δεδομένων ή αρχειοθέτηση;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα στις εργασίες σας;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους ωραρίου;
- Έχετε εμπειρία σε επικοινωνία με προμηθευτές ή πελάτες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε προηγούμενη θέση;
- Πώς θα περιγράφατε το επίπεδο οργάνωσής σας;
- Γιατί σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση;
